?مدیرکل روابط عمومی استانداری خراسان جنوبي گفت: پيرو دستور استاندار محترم و براي اولين بار در استان و به منظور ارتقاي سطح اثربخشي فعاليت هاي عمومي و تخصصي روابط عمومي ها ، مديران روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي استان در قالب هاي فني و تخصصي مورد ارزيابي قرار خواهند گرفت.
?به گزارش اداره کل روابط عمومی استانداری خراسان جنوبی، عباسعلي بهاري، به تشکيل کميته ارزيابي مديران روابط عمومي دستگاه هاي اجرايي استان اشاره كرد وادامه داد: اين امر از جمله اقداماتي است كه ظرف چند ماه اخير به انجام رسيده و اين كميته بعد از برگزاري ۷ جلسه تخصصي نسبت به احصاء شاخص هاي تخصصي فعاليت هاي روابط عمومي در قالب ۷ دسته اقدام نموده است.
?وی ادامه داد: مدیران روابط عمومی در قالب فعاليت ارتباطات رسانه اي با ۴ زيرشاخص، فعاليت روابط عمومي الکترونيک با ۴زيرشاخص، فعاليت هاي پژوهشي ، تحقيقاتي و نظرسنجي با ۳زيرشاخص، فعاليت هاي تبليغاتي، نمايشگاهي و سمعي و بصري با ۴زيرشاخص، فعاليت ارتباطات مردمي با ۳زيرشاخص ، فعاليت انتشارات با ۳ زيرشاخص و فعاليت واگذاري امور به بخش خصوصي با ۵ زيرشاخص مورد ارزيابي دقيق قرار خواهند گرفت.
?مدیرکل روابط عمومی استانداری خراسان جنوبي، جهت دهي فعاليت هاي روابط عمومي را از جمله اهداف اين ارزيابي دانست و تصريح کرد: در اين ارزيابي دستگاه هاي اجرايي در قالب ۸ دسته با توجه به وظايف ، رسالت ها و ماموريت هاي سازماني دسته بندي شده و در همان دسته مورد ارزيابي قرار مي گيرند.
?بهاری، به دسته بندی دستگاههای اجرايي اشاره کرد و يادآورشد: ارزيابي دستگاه هاي اجرايي در ۸ دسته شامل دسته اول فرمانداري ها، بخشداري ها و شهرداري ها،دسته دوم دستگاه هاي قضايي ، امنيتي ، نظامي و انتظامي، دسته سوم مراکز آموزشي و پژوهشي، دسته چهارم بانک هاي استان، دسته پنجم شركت هاي دولتي ، دسته ششم ادارات كل اقتصادي ، دسته هفتم ادارات كل فرهنگي و اجتماعي و دسته هشتم ادارات كل خدماتي و زيربنايي به انجام خواهد رسيد.
?وی به زیرشاخص های تعيين شده در اين زمينه اشاره کرد و افزود: شاخص ارتباطات رسانه اي شامل زيرشاخص هايي همچون کسب امتياز از تعامل با رسانه ها، نشست هاي مطبوعاتي، برگزاري تورهاي رسانه اي و نيز حضور مديران در رسانه ها و خبرگزاري هاي استاني و ملي خواهد بود.
?مدیرکل روابط عمومی استانداری خراسان جنوبي، زيرشاخص هاي روابط عمومي الکترونيک را شامل كسب امتياز از سازمان برنامه و بودجه استان در زمينه بروزرساني وب سايت دستگاه، حضور فعال و موثر در فضاي مجازي از جمله تلگرام و اينستاگرام ، خبرنامه و مجله الكترونيك و نيز استفاده از ظرفيت هاي سيستم پيامكي دانست و ادامه داد: زيرشاخص هاي فعاليت هاي تحقيقاتي ، پژوهشي و افكارسنجي نيز شامل انجام فعاليت هاي تحقيقاتي و پژوهشي ،فعاليت هاي آموزشي و فرهنگي و نيز انجام امور مربوط به افكارسنجي و نظرسنجي است.
?بهاری، به زیرشاخص های فعاليت هاي تبليغاتي، نمايشگاهي و سمعي و بصري اشاره کرد وادامه داد: اين زيرشاخص ها نيز شامل مشارکت در برگزاري سمينارها و نمايشگاه هاي تخصصي، استفاده از ظرفيت صداوسيما ، بهره گيري از ابزارهاي نوين در امر تبليغات به منظور معرفي دستگاه و نيز برگزاري جشن ها و مراسم خانوادگي به مناسبت هاي مختلف در طول سال است.
?وی شاخص پنجم را فعالیت های ارتباطات مردمي دانست و تصريح کرد: زيرشاخص هاي مرتبط در اين زمينه نيز شامل برگزاري جلسات ملاقات مردمي ، نظام دريافت انتقادات و پيشنهادات ونيز سفرهاي شهرستاني مديريت است.
?مدیرکل روابط عمومی استانداری خراسان جنوبي، اولويت ششم ارزيابي روابط عمومي ها را فعاليت هاي انتشاراتي دستگاه برشمرد و خاطرنشان ساخت: زيرشاخص هاي تعريف شده در اين زمينه نيز شامل ويژه نامه هاي خبري، بروشور، بريده جرايد و بولتن هاي خبري، تدوين کتاب ، جزوه و مواد انتشاراتي به منظور معرفي دستگاه و نيز تدوين وتهيه خلاصه گزارش عملکرد سالانه سازمان است.
?بهاری، از واگذاری امور به بخش خصوصی به عنوان آخرين اولويت ارزيابي روابط عمومي ها نام برد و افزود: زيرشاخص هاي تعيين شده دراين زمينه نيز شامل برونسپاري توليد اخبار، برونسپاري فعاليت هاي روابط عمومي الکترونيک، برونسپاري فعاليت هاي نمايشگاهي و تبليغاتي و نيز برونسپاري فعاليت هاي انتشاراتي و تحقيقاتي است.
?وی خاطر نشان ساخت: در یک بازه زمانی مشخص فرم هاي تهيه شده در اين زمينه در اختيار دستگاه هاي اجرايي قرار خواهد گرفت و بر اساس مستنداتي که خواسته خواهد شد اطلاعات ارسالي از سوي دستگاه ها راستي آزمايي و داوري شده و دستگاه هاي برتر در زمينه هاي مختلف نيز احصاء و در جشنواره روابط عمومي ها معرفي خواهند شد.
