محسن آیتی اظهار کرد: با شیوع ویروس کرونا و احساس نیاز برای بهره‌برداری هرچه بیشتر از بستر آموزش مجازی، دانشگاه بیرجند از نیمه دوم اسفندماه سال گذشته، کلاس‌های درسی را در بستر فضای مجازی برگزار کرد.‏

وی ‏افزود: ثبت‌نام و تخصیص ۶۰۰ نام کاربری برای اعضای هیأت علمی و استادان مدعو دانشگاه بیرجند،تعریف کلیه دروس در ‏سامانه آموزش‌های مجازی(‏LMS‏)، ثبت‌نام تمامی دانشجویان دانشگاه بیرجند در سامانه مذکور و ایجاد نام کاربری برای تمامی کارمندان ‏دانشگاه بیرجند از جمله اقدامات انجام شده است.

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه بیرجند، تعریف کلیه دروس انتخابی هر دانشجو در سامانه، ساخت و تولید چندین کلیپ و محتوای الکترونیک ویژه استادان، ‏دانشجویان و کارمندان، برگزاری چندین کارگاه آموزشی، ایجاد گروه‌های پشتیبانی در فضای مجازی و پشتیبانی ۲۴ ساعته ‏تلفنی، چت و گفتگوی آنلاین سایت، پشتیبانی از طریق ایمیل را نیز به ‌عنوان بخشی از اقدامات نرم‌افزاری و مدیریتی این ‏معاونت برشمرد.‏

آیتی به اقدامات فنی و پایه‌ای انجام شده اشاره ‏و بیان کرد: با راه‌اندازی دو سرور ۹‏G‏ و پیکربندی و ارتقای منابع سخت افزاری، سرورهای آموزش مجازی قابلیت جوابگویی ‏به ۲۵۰۰ اتصال همزمان را دارد.‏

وی، خرید تجهیزات سخت‌افزاری مانند قلم نوری و وب کم برای دانشکده‌ها و آموزش راه‌ حل‌های جایگزین قلم نوری، تجهیز ‏اتاق سمعی بصری با تخته هوشمند و امکانات ضبط و ارسال اطلاعات سرورها به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت ‏ارتباطات جهت رایگان شدن ارتباط اینترنت سامانه آموزش‌های مجازی برای کاربران را بخش دیگری از اقدامات فنی و پایه‌ای ‏دانست.‏

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه بیرجند،  نقش و جایگاه اجتماعی دانشگاه بیرجند را به عنوان دانشگاه مادر استان خراسان جنوبی مهم توصیف کرد ‏و ادامه داد: در راستای این مسئولیت اجتماعی دانشگاه با ارسال نامه‌های جداگانه‌ای آمادگی خود را برای کمک به ‏دانشگاه‌های استان و برگزاری کلاس‌های درس سایر واحدهای آموزشی و برگزاری جلسات کاری ادارات سطح استان و کلاس‌های ‏درسی مدارس در بستر سامانه آموزش مجازی دانشگاه بیرجند اعلام کرد.

آیتی با بیان اینکه به‎ ‎طور‎ ‎میانگین‎ ‎تعداد‎ ‎کلاس‌های‎ ‎برخط‎ ‎دانشگاه‎ ‎بیرجند‎ ‎در‎ ‎هر‎ ‎وقت‎ ‎تدریس،‎ ‎بین‎ ‌‏۱۰۰‌‎ ‎تا‎ ‌‏۱۲۰‌‎ ‎مورد‎ ‎است، گفت: میانگین‎ ‎تشکیل‎ ‎کلاس‌ها در‎ ‎یک‎ ‎روز‎ ‎حدود‎ ‌‏۴۰۰‌‎ ‎تا‎ ‌‏۴۵۰‌‎ ‎مورد‎ ‎است‎ ‎و‎ ‎بیشترین‎ ‎تعداد‎ ‎کاربر‎ ‎همزمان‎ ‎در‎ ‎سامانه،‎ ‌‏۱۱۰۰‌‎ ‎نفر‎ ‎ثبت‎ ‎شده‎ ‎است‎.‎

وی به استفاده بیش از ۸۵ درصدی دانشجویان از این سامانه اشاره و اظهار کرد: دانشجویانی‎ ‎که‎ ‎به هر‎ ‎دلیل‎ ‎قادر‎ ‎به‎ ‎شرکت‎ ‎در‎ ‎کلاس‌های‎ ‎برخط‎ ‎نشوند،‎ ‎می‌توانند‎ ‎به‎ ‎آرشیو‎ ‎کلاس‎ ‎ضبط‎ ‎شده‎ ‎خود‎ ‎در‎ ‎هر‎ ‎ساعت‎ ‎از‎ ‎شبانه‎ ‎روز‎ ‎مراجعه کنند‎ ‎و‎ ‎کلاس‎ ‎را‎ ‎به‎ ‎صورت‎ ‎برون‎ ‎خط‎ ‎مشاهده‎ ‎کنند‎ ‎تا‎ ‎وقفه‎ ‎ای‎ ‎در‎ ‎امر‎ ‎تحصیل،‎ ‎ایجاد‎ ‎نشود‎.‎

آیتی گفت: ثبت طرح‎ ‎تحقیق‎ ‎دانشجویان‎ ‎کارشناسی‎ ‎ارشد‎ ‎و‎ ‎دکتری‎ ‎در‎ ‎سامانه‎ ‎جامع‎ ‎آموزشی‎ ‎دانشگاه‎ ‎به‎ ‎منظور‎ ‎تصویب‎ ‎آن‎ ‎و‎ ‎عدم مراجعه حضوری‎ ‎دانشجویان‎ ، ایجاد‎ ‎فرم‌های‎ ‎درخواست‎ ‎حذف‎ ‎نیمسال‎ ‎و‎ ‎تمدید‎ ‎سنوات‎ ‎در‎ ‎سامانه‎ ‎جامع‎ ‎مطابق‎ ‎با‎ ‎نیاز‎ ‎دانشجویان، ایجاد‎ ‎امکان‎ ‎درخواست‎ برگزاری‎ ‎جلسه‎ ‎دفاع‎ ‎به‎ ‎صورت‎ ‎آنلاین ‏برای مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری، غیر‎ ‎حضوری‎ ‎کردن‎ ‎برخی‎ ‎از‎ ‎فرآیندهای‎ ‎آموزشی‎ ‎دانشگاه(مانند درخواست گواهی ‏اشتغال به تحصیل) و طراحی‎ ‎و‎ ‎پیاده‎ ‎سازی‎ ‎فرایندهای‎ ‎آموزشی‎ ‎خاص‎ ‎این‎ ‎نیم‎ ‎سال‎ ‎در‎ ‎سامانه‎ ‎پویا، از جمله اقدامات این معاونت است

وی افزود: برگزاری چندین‎ ‎جلسه‎ ‎غیر ‎حضوری (‎مجازی)‌‎ ‎شورای‎ ‎آموزشی‎ ‎دانشگاه‎ ‎به‎ ‎صورت‎ ‎اضطراری و‎ ‎تصمیم‌گیری‎ ‎در‎ ‎خصوص‎ ‎چگونگی‎ ‎مدیریت‎ ‎نیمسال‎ ‎جاری‌، اطلاع‎ ‎رسانی‎ ‎کامل و‎ ‎گسترده‎ ‎مصوبات‎ ‎و‎ تصمیمات ‎دانشگاه‎ ‎در‎ ‎فضای‎ ‎مجازی، شیفت‎ ‎بندی‎ ‎همکاران‎ ‎آموزش‎ ‎کل‎ ‎جهت‎ ‎نحوه‎ ‎حضور‎ ‎در‎ ‎دانشگاه، انجام‎ ‎کامل ‎ضدعفونی‎ ‎ساختمان‎ ‎آموزش‎ ‎کل، آماده‎ ‎سازی‎ ‎میز‎ ‎خدمت ‎جلوی‎ ‎درب‎ ‎ورودی‎ ‎آموزش و برگزاری کارگاه‎ ‎آموزشی‎ ‎برخط‎ ‎جهت‎ ‎کار‎ ‎با‎ ‎سامانه آموزش‎ ‎الکترونیکی‎ ‎دانشگاه نیز از جمله دیگر اقدامات است.

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه بیرجندیادآور شد: برگزاری‎ ‌‏۱۰‌‎ ‎نشست‎ ‎مجازی‎ ‌‏و به‎ ‎اشتراک‌گذاری‎ ‎تجارب‎ ‎در‎ ‎راستای‎ ‎ارتقای‎ ‎کیفیت‎ ‎آموزش‎ ‎الکترونیکی، برگزاری جلسات واحد جذب دانشگاه به صورت نیمه ‏حضوری و مجازی و بررسی‎ ‎پرونده‌های‎ ‎اساتید‎ ‎مدعو و اعضای هیأت علمی دانشگاه‎ ‎از‎ ‎طریق‎ سامانه‌های دراختیار نیز ‏بخش دیگری از اقدامات این معاونت است.‏